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Ce que nous vous remettons, et à quel moment.
Une partie de ces pièces conditionne l’accès à vos locaux ; l’autre vous sert le jour d’un audit ou d’un contrôle. Toutes sont fournies sans facturation, y compris lors des renouvellements, et dans la langue que vous choisissez.
Attestation de vigilance URSSAF
À chaque demande, et d’office tous les six moisSa validité est courte. Une attestation périmée fait rejeter un dossier d’accès en bloc — nous la renouvelons sans attendre qu’on nous la réclame.
Attestation de responsabilité civile professionnelle
Annuelle, transmise à chaque renouvellementElle couvre les dommages causés aux biens et aux personnes pendant nos interventions, y compris sur les sols anciens et les vitrages.
Extrait Kbis
Sur demande, de moins de trois moisSystématiquement joint aux dossiers d’accès et aux réponses à consultation.
Plan de prévention type
Avant toute intervention en coactivitéC’est une trame : le document réel s’établit conjointement après visite des lieux, et se révise dès qu’un flux change sur le site.
Charte de confidentialité
Signée individuellement par chaque agentJointe au dossier d’accès. Elle couvre ce qui est vu, entendu et lu sur le site, y compris les documents laissés en évidence.
Modèle de liste nominative
Au démarrage, puis à chaque mouvement de personnelNous déclarons le retrait d’un agent partant sous 48 heures, avant même de proposer son remplaçant.
Fiches de données de sécurité des produits
Sur demande, et d’office en milieu de santéSur les laboratoires et les locaux de santé, nous n’utilisons que les produits figurant sur la liste homologuée par l’établissement.
Relevé de traçabilité
Mensuel, sur les sites de santéZone, produit, dosage, heure, intervenant, anomalies. Conçu pour être versé directement à votre propre dossier.
Trois langues, sans surcoût.
Contrats, cahiers des charges, fiches de poste, relevés de traçabilité et attestations sont établis en français, en allemand ou en anglais selon votre choix, indiqué à la signature et modifiable ensuite. À Strasbourg, cette demande est courante : les sites du Quartier européen travaillent en plusieurs langues, et une partie de nos donneurs d’ordre sont installés des deux côtés du Rhin.
Ce qui reste en français dans tous les cas : les mentions légales obligatoires et les pièces émises par des administrations françaises, que nous accompagnons alors d’une traduction de courtoisie.
Les documents ne sont pas en téléchargement libre : certains contiennent des données nominatives, et les attestations ont une durée de validité courte qui rendrait un fichier statique trompeur. Demandez-les, nous les envoyons à jour le jour même.