VESTIA

Entreprise de propreté · Strasbourg et Eurométropole · Depuis 2004

Nous entrons là oùl’accès se mérite,et par tous les temps.

Nettoyage de bureaux, de sièges à accès contrôlé, de commerces et de parties communes à Strasbourg et dans les quinze secteurs de l’Eurométropole. Agents habilités et stables, dossiers d’accès constitués avant le démarrage, protocole hivernal enclenché dès novembre.

Hall d’immeuble de bureaux chargé en sel et gravillons à l’Esplanade
Esplanade, janvierPhoto Furknsaglam · Pexels
Agent habilité franchissant un contrôle d’accès au Quartier européen
WackenPhoto Mart Production · Pexels
Devanture de commerce nettoyée dans la Grande-Île avant l’ouverture
Grande-Île, 6 hPhoto Celo · Pexels
Palier d’escalier en grès lavé dans une copropriété de la Krutenau
KrutenauPhoto Zakh · Pexels

Ce que nous prenons en charge.

Toutes les prestations

Sept familles de sites, sept façons de travailler.

Toutes les typologies
Sièges et institutionsHabilitation et discrétion

Aucun agent n’entre sans avoir été déclaré, contrôlé et badgé au préalable

SantéProtocole et traçabilité

Le matériel est dédié par zone, jamais partagé entre sanitaires et salles de soins

Enseignement et campusCalendrier et volumes de pointe

Trois régimes contractuels distincts : plein, réduit, renforcé

TertiaireRégularité

Un agent nommé par site, avec une doublure formée sur place dès le premier mois

Commerce et restaurationCréneaux et secteur piétonnier

Matériel stocké chez le client : aucune organisation fondée sur un véhicule quotidien

Aucune intervention sans plan de prévention signé après visite conjointe

CopropriétésHiver et bâti ancien

Lavage à faible humidité et produit neutre sur tous les sols anciens

Un dossier d’accès se prépare, il ne s’improvise pas.

La procédure complète

Entre le dépôt d’un dossier complet et la remise des badges, il s’écoule le plus souvent trois à six semaines. C’est cette durée, et non la nôtre, qui fixe la date de démarrage sur un site à accès contrôlé.

  1. 01

    Identification des exigences du site

    Pièces
    Aucune — un entretien avec le responsable sécurité du site suffit
    Interlocuteur
    Responsable sécurité ou services généraux

    Deux bâtiments voisins du même quartier peuvent avoir des exigences différentes. On ne déduit jamais la procédure d’un site de celle du site d’en face.

    2 à 5 joursDélai constaté
  2. 02

    Constitution du dossier entreprise

    Pièces
    Kbis, attestation de vigilance URSSAF, RC Pro, liste du personnel encadrant
    Interlocuteur
    Service achats ou juridique du site

    L’attestation de vigilance URSSAF a une durée de validité courte. Une attestation de plus de six mois fait rejeter le dossier sans examen du reste.

    3 à 8 joursDélai constaté
  3. 03

    Déclaration nominative des agents

    Pièces
    Pièce d’identité, contrat de travail, extrait de casier si le site l’exige
    Interlocuteur
    Service sécurité du site

    C’est ici que se joue la suite : nous déclarons systématiquement une personne de plus que nécessaire, pour disposer d’une doublure déjà badgée le jour du premier arrêt maladie.

    5 à 10 joursDélai constaté
  4. 04

    Instruction et contrôle

    Pièces
    Aucune — la main est entièrement du côté du site
    Interlocuteur
    Autorité délivrant l’habilitation

    Cette phase n’est pas compressible et ne se relance pas utilement. La seule variable sur laquelle on agit, c’est la date à laquelle on l’a engagée.

    2 à 4 semaines, parfois davantageDélai constaté
  5. 05

    Remise des badges et visite d’accueil

    Pièces
    Plan de prévention signé, engagement de confidentialité de chaque agent
    Interlocuteur
    Sécurité et référent d’exploitation du site

    La visite d’accueil conditionne l’activation du badge sur certains sites. Un badge remis n’est pas toujours un badge actif : nous le vérifions la veille du premier passage.

    2 à 5 joursDélai constaté

Une année de propreté strasbourgeoise.

Les quatre périodes

La charge d’un site strasbourgeois ne se répartit pas uniformément sur douze mois. Sélectionnez un mois pour voir ce qui change dans les prestations.

DécembreMarché de Noël

Marché de Noël et protocole hivernal cumulés. Mois le plus chargé de l’année.

Protocole hivernalMarché de NoëlRentrée universitaireRemise en état d’étéRégime courant

Trois façons d’arrêter le sel à la porte.

Le protocole hivernal

Tout ce qui est retenu à l’entrée n’a pas à être repris à l’intérieur. Augmenter les passages sans traiter l’entrée revient à payer chaque semaine pour un problème qu’on aurait pu arrêter à la porte.

Comparaison des trois dispositifs d’entrée sur quatre critères
Tapis standard, 2 mTapis absorbant, 6 mNotre recommandationSas à grille encastrée
Rétention des gravillonsFaible — capte la première semelle, laisse passer le resteBonne — six mètres de progression suffisent à un piétonTrès bonne — la matière tombe sous la grille et ne remonte pas
Absorption de la fonteTrès faible — saturé en une demi-journée de flux moyenBonne, sous réserve d’une aspiration à eau deux fois par jourTrès bonne, avec bac de récupération à vider
Entretien requisAspiration quotidienne, lavage mensuelAspiration à eau biquotidienne, rotation et lavage assurésVidage du bac hebdomadaire, nettoyage de la grille mensuel
Effet sur la durée de vie du solNul à négatif : la matière passe et travaille le sol à l’intérieurRéel : c’est le dispositif au meilleur rapport coût / protectionLe meilleur, mais suppose des travaux et une reprise du seuil

Tapis standard, 2 m

Rétention des gravillons
Faible — capte la première semelle, laisse passer le reste
Absorption de la fonte
Très faible — saturé en une demi-journée de flux moyen
Entretien requis
Aspiration quotidienne, lavage mensuel
Effet sur la durée de vie du sol
Nul à négatif : la matière passe et travaille le sol à l’intérieur

Tapis absorbant, 6 mNotre recommandation

Rétention des gravillons
Bonne — six mètres de progression suffisent à un piéton
Absorption de la fonte
Bonne, sous réserve d’une aspiration à eau deux fois par jour
Entretien requis
Aspiration à eau biquotidienne, rotation et lavage assurés
Effet sur la durée de vie du sol
Réel : c’est le dispositif au meilleur rapport coût / protection

Sas à grille encastrée

Rétention des gravillons
Très bonne — la matière tombe sous la grille et ne remonte pas
Absorption de la fonte
Très bonne, avec bac de récupération à vider
Entretien requis
Vidage du bac hebdomadaire, nettoyage de la grille mensuel
Effet sur la durée de vie du sol
Le meilleur, mais suppose des travaux et une reprise du seuil

Trois sites, trois contraintes.

Tous les chantiers

Ce que nous constatons sur le terrain.

Le journal
Parlons de votre site

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